Electronic Data Interchange

PENJELASAN EDI PERTAMA

A. Definisi
EDI (Electronic Data Interchange)Menurut kamus TI Pengertian EDI Adalah Metode untuk saling bertukar data bisnis atau transaksi secara elektronik melalui jaringan komputer.
 Secara formal EDI didefinisikan oleh International Data Exchange Association (IDEA) sebagai “transfer data terstruktur dengan format standard yang telah disetujui yang dilakukan dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain dengan menggunakan media elektronik”.
EDI memiliki standarisasi pengkodean transaksi perdagangan, sehingga organisasi komersial tersebut dapat berkomunikasi secara langsung dari satu sistem komputer yang satu ke sistem komputer yang lain tanpa memerlukan hardcopy, faktur, serta terhindar dari penundaan, kesalahan yang tidak disengaja dalam penanganan berkas dan intervensi dari manusia.

B. Prinsip Teknologi EDIPrinsip dari teknologi EDI sebenarnya adalah menerjemahkan bahasa aplikasi dari sistim yang sama-sekali berbeda menjadi bahasa yang terstandarisasi, sebagai contoh dalam hal ini UN/EDIFACT yang merupakan singkatan dari United Nation Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, disini bisa dilihat bahwa bahasa tersebut distandardisasi oleh PBB.

Teknologi EDI ini adalah teknologi ‘less investment’ dimana pelaku bisnis tidak perlu lagi membeli peralatan baru sebagai infrastruktur untuk pertukaran dokumennya, dengan kata lain tetap menggunakan peralatan yang telah tersedia.

C. Tujuan utamaTujuan utama dari pemakaian teknologi EDI, sebenarnya adalah agar teknologi ini dapat membantu para pelaku bisnis mengkomunikasikan dokumennya dengan pihak lain lebih cepat, akurat dan lebih efisien karena sifatnya yang dapat mengeliminir kesalahan yang diakibatkan proses re-entry dan dapat mengurangi pemakaian kertas, komunikasi dan biaya-biaya lain yang timbul pada metode konvensional sehingga diharapkan dapat menekan biaya-biaya yang tidak diperlukan dan diharapkan dapat meningkatkan laba kepada pemakainya. Apabila proses tersebut terpenuhi, otomatis proses bisnis internal perusahaan tersebut akan menjadi lebih baik, terencana dan pada akhirnya hubungan bisnis dengan pihak lain-pun akan dapat lebih baik juga

Keuntungan dalam menggunakan EDI adalah waktu pemesanan yang singkat, mengurangi biaya, mengurangi kesalahan, memperoleh respon yang cepat, pengiriman faktur yang cepat dan akurat serta pembayaran dapat dilakukan secara elektronik.

D. Componen dasar EDI
• Hub (pihak yang memberikan perintah)
• Spoke (pihak yang menerima perintah)
• Computer (sebagai electronic hardware)
• Electronic software

E. Software OS-EDI yang digunakan berupa• Bayan Commerce
• IDX-IDEA
• NextGen-EDI
• RAXINC
• Dll

F. Standard EDI yang belaku saat ini adalah:• SPEC 2000
• ANSI X12 Standard AS dan Canada
• EDIFACT (Standard Eropa)
• IEF
• Dll

G. Kelebihan/keutamaan EDI• Revenue Stream yang baru
• Meningkatkan market (exposure)
• Menurunkan biaya operational (operational cost)
• Memperpendek waktu,automatic
• Mengurangi informasi data yang mengembang
• Meningkatkan supplier management
• Melebarkan jangkawan (global reach)
• Meningkatkan customer loyality (customer service)
• Meningkatkan value chain

H. Syarat dapat dilakukannya proses EDI• Electronic transaction (merujuk ke format standard internasional)
• Scope of agreement (electrical supply service in the cooperative)
• Third-party service provider
• Electonic transaction menyampaikan ke provider)
• Privider melanjutkan ke penerima (spoke) dengan merenspon harga dan jumlah barang
• System operation (merawat dan menjaga system operasional EDI
• Security Procedures (selalu mengikuti prosedur pelaksanaan untuk menghindari masalah
• Tanda tangan (signature), berupa pengkodean, menunjukkan identitas
• Bebas dari computer viruses
• Data recovery and retention
• Testing

I. Transmission EDI (pemancaran EDI)• Proper receipt (penyesuaian tanda terima)
• Verification
• Responses transaction
• Transmital yang berlulanga kali

J. Transaction terms (transaksi EDI)• Cooperative CSP tarif
• Convidentialy
• Validity (Enforceability)
• Pihak Hup menyampaikan agreemant ke pihak spoke
• Pihak spoke Aggrement to executed CSP (Competitive
• Service Providers)
• Adanya persetujuan sah

K. Step proses Proper receipt and Verification EDI• Enter claim information (masukkan permintaan data)
• Enter data and complete instruction.
• Data akan di ferifikasi (data and/or attachments
• Transmit Data
• Retrieve and review reports
• Prepare and mail attachments with EDI labels

PENJELASAN EDI KEDUA

EDI merupakan kependekan dari Electronic Data Interchange. Dalam EDI ini dibuat berbagai standar pertukaran data dalam pembuatan PO (purchase order), shipping notice, invoice, payment dan lain sebagainya.  Dengan adanya EDI ini maka customer dapat membuat purchase order, di sisi vendor purchase order ini langsung bisa menjadi sales order, pada saat pengiriman shipping notice langsung dikirimkan ke pelanggan. Aplikasi yang ada di pelanggan langsung mengupdate ke dalam aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) mereka.

Dalam supply chain yang terintegrasi EDI akan membuat proses inventory menjadi sangat efisien. Pembeli datang ke toko, toko menscan barang yang dijual, pada saat scan langsung mengupdate inventory, posisi stock suatu barang kemudian diupdate ke vendor melalui EDI. 
Pada saat mencapai Reorder Point, maka akan digenerate Pourchase Order otomatis ke vendor melalui EDI. Vendor kemudian membuat langkah produksi untuk membuat barang dan mengirimkan barang ke pelanggan sehingga posisi stock barang di pelanggan aman.

Pada contoh di atas vendor dapat memantau stock barang yang dijualnya di retail milik pelanggan. Vendor kemudian akan melakukan aktivitas produksi sesuai posisi stock yang ada di pelanggan. Di sini vendor dapat lebih mudah membuat perencanaan produksi berdasarkan posisi stock di retail pelanggan. Di sisi pelanggan, pelanggan tidak membuat stok yang terlalu banyak, pelanggan hanya perlu stock misalnya untuk kebutuhan satu hari atau dua hari saja dengan demikian bisa mengantisipasi kebutuhan pembeli dan juga menekan biaya penyimpanan barang.

Teknologi EDI dapat membuat supply chain berjalan cepat, otomatis dan sedikit campur tangan manusia. Dengan otomatisasi ini maka mengurangi campur tangan manusia, pengurangan campur tangan manusia ini akan meningkatkan keakuratan dan mengurangi biaya sumber daya manusia. Penggunaan EDI ini akan meningkatkan daya siang, mengurangi biaya dan menambah kepuasan pelanggan.

EDI ini akan disinggung pada pembahasan Operational Management yang berkaitan dengan supply chain, Marketing Management berkaitan dengan daya saing, dan Accounting Information System dalam hal otomatisasi dan keakuratan.  

SUMBER 1

SUMBER 2

TUGAS SoftSkill

CYBERCRIME

( Kejahatan Dunia Maya)

 

Pada postingan kali ini saya akan mencoba menjelaskan apa itu cybercrime dan jenis-jenisnya.

Selamat membaca....

• Pengertian

Kejahatan dunia maya (Inggris: cybercrime) adalah istilah yang mengacu kepada aktivitas kejahatan dengan komputer atau jaringan komputer menjadi alat, sasaran atau tempat terjadinya kejahatan. Termasuk ke dalam kejahatan dunia maya antara lain adalah penipuan lelang secara online, pemalsuan cek, penipuan kartu kredit/carding, confidence fraud, penipuan identitas, pornografi anak, dll.

Walaupun kejahatan dunia maya atau cybercrime umumnya mengacu kepada aktivitas kejahatan dengan komputer atau jaringan komputer sebagai unsur utamanya, istilah ini juga digunakan untuk kegiatan kejahatan tradisional di mana komputer atau jaringan komputer digunakan untuk mempermudah atau memungkinkan kejahatan itu terjadi.

• Jenis-Jenis

Jenis jenis penipu dunia maya  secara umum :

- Iklan Jual beli :
Anda pasang iklan rumah misalnya, lalu ada orang yang mau kasih uang muka tanpa melihat rumah dulu. Anda diminta ke ATM lalu transfer ke mereka. Hal ini biasanya dilakukan oleh orang Indonesia.

- Online Shop :
Berbagai jenis penipuan online shop, menjual barang apa saja yang sedang trend. Mereka membuat page menarik dan menampilkan barang-barang idaman yang sangat menawan. Harganya murah meriah. Anda tentu saja tergiur ingin membeli. Lalu tranfer uang dan anda diperlihatkan foto bahwa barang siap dikirim, tetapi tak pernah sampai. Saat anda bertanya, si penipu alasan harus declare barang dan ada biaya. Percayalah puluhan juta habis uang anda, barang itu tak pernah ada. Jika anda mulai curiga, mereka akan putuskan semua kontak.

- Hadiah :
Anda dinyatakan dapat hadiah dari Sido Muncul, Telkomsel, dll  dengan menggunakan website gratisan yang serupa atau mirip dengan website asli. Pada akhirnya anda diminta mengirim uang administrasi.

- Bisnis  :
Diajak berbisnis dan kita diminta menanamkan modal, bukannya untung yang ada buntung. Jika pelaku orang Nigeria, biasanya  mereka berpura-pura mau mengajak berbisnis tetapi sesungguhnya diajak membuat dolar palsu. Percayalah uang anda melayang ditukar dengan kertas.

- Uang Dalam Paket :
Dicari calon korban yang lugu, percaya saja mau dititipkan uang dari Afganistan.  Padahal nantinya anda akan diminta untuk membayar biaya kirim, sertifikat paket tidak boleh dibuka, sertifikat paket uang bukan money laundring, asuransi, denda, tax tanpa ada habisnya. Kalau pakai logika  tidak ada uang dimasukkan di dalam box lalu di kirim  menggunakan pesawat. Percayalah ratusan juta melayang, paket uang itu tak pernah ada. Pelaku biasanya orang-orang Nigeria yang bekerja sama dengan orang lokal.dan pintarnya lagi permintaan uang bertahap. artinya korban sdh kadung basah maka tdk sulit utk membayar.

- Computer Kena Virus
Anda ditelepon orang yang mengaku dari Microsoft dan mengatakan komputer anda kena virus. Lalu dipandu untuk melakukan ini itu akhirnya diminta bayar fee. Percayalah komputer anda tidak apa-apa. Pelaku menelepon dari India lewat Skype dan random call kemana-mana.

- Scammer cinta  :
Orang Indonesia banyak tertipu dengan cinta maya. Jika penipunya adalah wanita, dia akan memakai foto wanita bertubuh seksi. Kalau pelaku adalah pria, dia akan memakai foto tampan. Foto-foto tersebut mereka curi dari internet. Scammer Nigeria biasanya memakai foto US Army, scammer Indonesia memakai foto polisi, tentara, pramugara, model, dll. Kata-kata yang mereka ucapkan sangat romantis, janji hadiah mewah, menikah, mutasi, dll. Percayalah tujuan mereka hanya satu yaitu menipu uang anda. 

Mengutip dengan tambahan dari :

http://bayupriyandika.blogspot.com

CV (Commanditaire Vennootschap)

CV (Commanditaire Vennootschap)

CV adalah suatu bentuk badan usaha bisnis yang didirikan dan dimiliki oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama dengan tingkat keterlibatan yang berbeda-beda di antara anggotanya. Satu pihak dalam CV mengelola usaha secara aktif yang melibatkan harta pribadi dan pihak lainnya hanya menyertakan modal saja tanpa harus melibatkan harta pribadi ketika krisis finansial. Yang aktif mengurus perusahaan cv disebut sekutu aktif, dan yang hanya menyetor modal disebut sekutu pasif.

Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) adalah suatu persekutuan yang didirikan oleh 2 orang atau lebih. Persekutuan komanditer mengenal 2 istilah yaitu :

-          Sekutu aktif adalah anggota yang memimpin/ menjalankan perusahaan dan bertanggung jawab penuh atas utang- utang perusahaan.

-          Sekutu pasif / sekutu komanditer adalah anggota yang hanya menanamkan modalnya kepada sekutu aktif dan tidak ikut campur dalam urusan operasional perusahaan. Sekutu pasif bertanggung jawab atas risiko yang terjadi sampai batas modal yang ditanam.

Ciri dan Sifat CV :

-          Sulit untuk menarik modal yang telah disetor

-          Modal besar karena didirikan banyak pihak

-          Mudah mendapatkan kridit pinjaman

-          Ada anggota aktif yang memiliki tanggung jawab tidak terbatas dan ada yang pasif tinggal menunggu keuntungan

-          Relatif mudah untuk didirikan

-          Kelangsungan hidup perusahaan cv tidak menentu

Mekanisme Pendirian CV

Untuk mendirikan CV, harus diperlukkan kelengkapan sebagai berikut:

1.      Akta Pendirian CV

Akta ini dibuat dan ditandatangani oleh notaris, persyaratannya:

·         Menyertakan fotokopi KTP pendirinya.

·         Prosesnya 1-2 hari kerja.

2.      Surat Keterangan Domisili Perusahaan.

Surat ini diajukan ke kelurahan setempat, sebagai bukti keterangan alamat perusahaan.

Persyaratan:

·         Fotokopi kontrak/sewa tempat usaha atau bukti kepemilikan tempat usaha

·         Surat keterangan dan pemilik gedung apabila bedomisili di gedung perkantoran/pertokoan

·         Fotokopi PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) tahun terakhir.

·         Prosesnya 2 hari kerja setelah permohonan diajukan.

3.      Membuat Nomor Pokok Wajib Pajak

Permohonan pendaftaran wajib pajak badan usaha diajukan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) sesuai dengan domisili perusahaan. Selain mendapat kartu NPWP, nanti juga akan mendapat surat keterangan terdaftar sebagai wajib pajak.

Persyaratan:

·         Lampiran bukti PPN (pajak pendapatan) atas sewa gedung

·         Buktsi pelunasan PBB dan bukti kepemilikan atau bukti sewa/kontrak tempat usaha.

·         Lama proses 2-3 hari kerja

4.      Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP-PKP)

Permohonan SP-PKP ini diajukan kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak (KPP) sesuai dengan NPWP yang telah diterbitkan.

Persyaratan:

·         Lampiran bukti PPN atas sewa gedung, bukti pelunasan PBB dan bukti kepemilikan/ sewa/kontrak tempat usaha.

·         Proses memakan 3-5 hari kerja setelah diajukan.

5.      Mendaftar ke Pengadilan Negeri (PN)

Permohonan diajukan ke bagian pendaftaran CV di PN setempat.

Persyaratan:

·         Melampirkam NPWP dan salinan akta pendirian CV

·         Proscsnya 1 hari kerja.

6.      Mengurus Surat Ijin   Usaha Perdagangan (SIUP)

Permohonan diajukan ke Dinas Perdagangan Kota/Kabupaten untuk golongan SIUP menengah dan kecil. Sedangkan SIUP besar diajukan ke Dinas Perdagangan Propinsi.

Persyaratan:

·         SITU (Surat Izin Tempat Usaha) / HO (Hinder Ordonantie atau Surat Ijin Gangguan).

·         Pas foto direktur/pimpinan perusahaan ukuran 3×4 (2 lembar) berwarna.

·         Proses untuk SIUP besar 30 hari, sedangkan SIUP menengah dan kecil 14 hari.

7.      Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

·         Permohonan pendaftaran diajukan kepada Pendaftaran Perusahaan yang berada di Kota/Kabupaten cq. Dinas Perdagangan.

·         Bagi perusahaan yang telah terdaftar akan diberikan sertifikat Tanda Daftar Perusahaan sebagai bukti bahwa Perusahaan/Badan Usaha telah melakukan Wajib Daftar Perusahaan sesuai dengan Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia No.37/M-DAG/PER/9/2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan.

·         Lama Proses; 14 (empatbelas) hari kerja setelah permohonan diajukan.

Dengan  demikian, hasil atau berkas dokumen yang kita dapatkan meliputi:

-          Akta pendirian CV

-          Surat Keterangan Domisili Perusahaan,

-          NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak),

-          Pengesahan Pengadilan,

-          SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

-          TDP (Tanda Daftar Perusahaan).

-          Estimasi keseluruhan biaya mendirikan CV kurang lebih bisa mencapai Rp 3,5 juta.

CV Trimedia Computer

CV Trimedia Computer adalah perusahaan yang bergerak dalam jasa konsultasi di bidang teknologi informasi dan penjualan produk keamanan serta software aplikasi bisnis. Jasa konsultasi yang ditawarkan adalah pembuatan system atau pengembangan system yang baru. Pembuatan sistem baru menggunakan software yang dikembangkan sendiri. CV Trimedia Computer juga menawarkan jasa pembuatan web development. Produk software yang ditawarkan berupa aplikasi bisnis yang dapat di-customize sesuai kebutuhan pengguna.

Lokasi Perusahaan :

Lokasi : Jl. M. H Thamrin kavling 88-90 Jakarta Pusat

Luas : ± 300 m2

Status gedung : sewa/kontrak pertahun

Fasilitas : internet hotspot, ruang rapat, ruang tunggu client.

Tujuan perusahaan :

1.      Memberi kemudahan kepada masyarakat yang ingin membuka usaha dibidang IT.

2.      Menciptakan produk yang mudah digunakan, berkualitas dan mengikuti trend teknologi.

3.      Memberikan pelayanan prima dengan menerapkan procedure kerja standard dan dukungan sumber daya manusia yang handal, berkualitas dan kompeten.

4.      Memberikan manfaat bagi semua pihak.

Misi

Memberikan manfaat bagi semua pihak dengan menciptakan produk yang mudah digunakan, berkualitas dan mengikuti trend teknologi. Menciptakan SDM yang handal, berkualitas dan kompeten.

Pada perusahaan CV. Trimedia Computer terdiri dari 5 orang. Dimana diantaranya akan dipilih menjadi general manager. Perusahaan ini telah membagi dalam 4 departemen yaitu: HRD, Marketing, accounting dan IT manager. Berikut gambar struktur organisasi perusahaan CV. Trimedia Computer.

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian di CV. Trimedia Computer:

1.      General Manager

Dalam sebuah perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan. Selain itu, seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer akan dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.

2.      HRD

Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.

3.      Marketing

Divisi marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan. Sebab, tugas divisi ini adalah memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan demikian, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka hasilkan bisa laku di pasaran.

4.      Accounting

Merupakan departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang sudah dilakukan divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan khususnya di bidang keuangan, termasuk mengontrol keseimbangan keuangan perusahaan.

5.      IT Manager

Bertanggung jawab pada kesiapan dan ketersediaan sistem komputer / aplikasi dalam lingkungan perusahaan serta merancang, mengelola dan mengawasi serta meng-evaluasi operasional dari sistem informasi (software dan aplikasi) dan pendukungnya (hardware, infrastruktur, telekomunikasi).

Sistem penggajian

Setiap perusahaan memiliki ketentuan atau kebijakan yang digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan aktifitas perusahaan  yang meliputi berbagai bidang dalam perusahaan tersebut.

Dari berbagai kebijakan yang dimiliki perusahaan salah satunya adalah mengenai kebijakan upah kerja karyawan.  Sistem penggajian yang dimiliki oleh CV. Trimedia Computer adalah sebagai berikut :

·         Karyawan mendapatkan upah kerja sebesar Rp. /bulan.

·         Perhitungan jam kerja perhari adalah sembilan jam kerja.

·         erhitungan upah yang diberikan belum termasuk tambahan fasilitas uang makan upah lembur.

Aspek Pemasaran

Pemasaran adalah suatu proses sosial dan manajerial yang didalamnyaindividu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkandengan menciptakan,menawarkan dan mempertukarkan produk atau jasa yangbernilai dengan pihak lain. Strategi Pemasaran pada CV. Trimedia Computer :

·         Dalam perusahaan ini menyediakan produk yang berbeda dari perusahaan IT yang lain,dengan spesifikasi mengikuti perkembangan trend,serta harga yang terjangkau untuk konsumen.

·         Cara bersaing dengan perusahaan IT lainnya dengan meningkatkan promosi serta pelayanan yang berbeda yang tidak ada di perusahaan IT yang lain.

·         Perusahaan ini menggunakan media iklan yang interaktif dan menarik untuk memasarkan produk kepada konsumen

Pada aspek pemasaran terdiri dari spesifikasi produk/jasa, analisis situasi pasar, analisis pesaing, strategi promosi, strategi bisnis dan implementasi, serta media promosi berbasis TI.

a.      Spesifikasi produk/jasa

Produk/Jasa yang ditawarkan pada perusahaan CV. Trimedia Computer yaitu:

1.      Paket sistem kemanan

2.      Management Resource Application

3.      Pembuatan web

4.      IT Consultan

5.      Maintenance Perangkat Komputer

6.      Pemasangan CCTV

7.      Pemasangan warnet dan game online

b.      Analisis pesaing

Karakteristik dan Perbandingan Kompetitif Barang/Jasa

Di perusahan ini menawarkan :

·         Harga yang kompetitif dengan memberikan potongan harga 15% bagi setiap pemesanan 2 jasa.

·         Untuk pembangunan jaringan dalam berskala besar mendapatkan garansi 2 tahun

·         Jaminan jasa yang berkualitas serta layanan purna jual yang cepat, sigap dan tepat waktu.

Kualitas bersaing dalam harga :

·         Memberikan harga yang kompetitif dan potongan harga 15% setiap pemesanan 2 jasa

·         Memberikan garansi disetiap produknya.

·         Melakukan pengujian kembali jasa yang telah dipesan agar client tidak pindah ke perusahaan yang lain.

c.     Strategi Bisnis dan Implementasi

Strategi yang diterapkan perusahaan yaitu :

-          Dalam perusahaan ini menyediakan produk yang berbeda dari perusahaan IT yang lain,dengan spesifikasi mengikuti perkembangan trend,serta harga yang terjangkau untuk konsumen.

-          Cara bersaing dengan perusahaan IT lainnya dengan meningkatkan promosi serta pelayanan yang berbeda yang tidak ada di perusahaan IT yang lain.

d.      Media promosi berbasis TI

Perusahaan ini menggunakan media iklan yang interaktif dan menarik untuk memasarkan produk kepada konsumen. Periklanan adalah bentuk penyajian non personal dan promosi ide, barang atau jasa  yang dibayar  oleh  suatu sponsor  tertentu.  Periklanan  adalah  cara  yang paling  umum  digunakan untuk  mengarahkan  komunikasi persuasif pada pembeli  dan  masyarakat. Iklan  merupakan  cara  yang  paling  efektif  untuk menyebarkan  pesan dan  untuk  membangun  preferensi  merk.  Namun  betapa pun  hebatnya sebuah  iklan  tidak  ada  gunanya  bila  tak  mampu  menaikkan omset penjualan. Media iklan yang digunakan perusahaan ini meliputi media elektronik dan cetak, seperti: brosur pamflet , internet, forum online dan CD Interaktif.

Aspek Keuangan

Pada aspek keuangan meliputi analisis keuangan, penyusunan anggaran perusahaan, kapitalisasi dan biaya Start-Up, estimasi biaya, penyusunan cashflow perusahaan (inflow dan outflow), time value of money dan tingkat suku bunga.

-          Analisis Keuangan

·         Aliran kas perusahaan dapat dari pemotongan gaji pegawai yang diambil dari gaji setiap bulan sebesar 2% serta jaminan asuransi 2.5%.

·         Keuntungan bersih untuk 3 tahun kedepan dalam perusahaan ini adalah perusahaan gaji pegawai pada awal tahun apabila target tercapai serta modal awal perusahaan sudah kembali.

-          Laporan keuangan:

Annual Growth Rate: 23%

Cost of Goods Sold: 52,6%

Average Sales Transaction: Rp 96.583.000

Month January February March April May June

IT Consultant 20.000.000 23.000.000 28.750.000

Pemb. Aplikasi 50.000.000 70.000.000 63.000.000

Pem. Warnet 100.000.000 165.000.000 198.000.000

Month July August September October November Desember

IT Consultant

Pemb. Aplikasi

Pem. Warnet

-          Penyusunan anggaran perusahaan

Merincikan dana apa saja yang harus di keluarkan oleh perusahaan sebelum mengambil laba bersih. Rincian tersebut adalah:

1. Kas

2. Pajak Bangunan pertahun

3. Sewa bangunan pertahun

4. Jamsostek pegawai

5. Gaji pegawai

6. Biaya operasional

7. Biaya variable:

a. Biaya listrik

b. Biaya internet

c. Biaya air

d. Biaya telepon

-       Kapitalisasi dan biaya Start-Up

Modal awal untuk membuka usaha ini menyiapkan dana sebesar ± Rp.407.000.000 dengan rincian:

Uraian Nominal

1. Sewa Gedung Rp 70.000.000

2. Biaya alat komputer Rp 150.000.000

3. Pemasangan Listrik, Air, Telepon, Internet Rp 5.000.000

4. Pembelian Furniture Rp 100.000.00

5. Pembelian AC 6 Unit @Rp 2.500.000 Rp 15.000.000

6. Pemasangan Alat Kemananan

- Alarm 4 Unit @Rp 250.000

- CCTV 10 Unit @Rp 300.000

- Tv 42” @Rp 9.000.000 Rp 13.000.000

7. Brankas Rp 8.000.000

8. Genset Rp 30.000.000

9. ATK Rp 1.000.000

10. Biaya Instalasi Rp 15.000.000

Total Rp 407.000.000

-                Estimasi Biaya

Estimasi biaya dibagi menjadi 2 biaya yaitu biaya tetap dan biaya variable yaitu sebagai berikut :

a.        Biaya tetap

Rincian % of sales

1. Kas 2,7 %

2. Gaji pokok pegawai 78,1 %

3. Jamsostek 2,7 %

b.      Biaya variable

Rincian % of sales

1. Biaya listrik 2,5 %

2. Biaya air 2,95 %

3. Biaya internet 6,6 %

4. Biaya telepon 7 %

5. Biaya komisi pegawai 2,7 %

6. Biaya operasional 4,6 %

7. Biaya upah 0,53 %

8. Biaya ATK 0,7 %

9. Biaya Maintenance 0,87 %

10. Biaya hukum & jasa 0 %

-                Penyusunan cashflow perusahaan (inflow dan outflow)

Laporan arus kas (cashflow) adalah laporan yang memberikan informasi arus kas perusahaan sebagai dasar menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas.

Komponen laporan:

§  Kas, terdiri dari saldo kas dan rekening giro bank.

§  Setara kas, adalah investasi yang sifatnya sangat liquid yang segera dapat dijadikan kas.

§  Arus kas, adalah arus kas masuk dan kas keluar.

§  Aktivitas operasi, adalah aktivitas penghasil utama pendapatan dan aktivitas lain yang bukan investasi dan pendanaan.

§  Aktivitas investasi, adalah aktivitas perolehan dan pelepasan aktivitas jangka panjang serta investasi lain.

§  Aktivitas pendanaan, adalah aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan.

Berikut merupakan arus kas pada perusahaan CV. Trimedia Computer:

Penerimaan uang dari pelanggan                          xx

Pembayaran kas kepada karyawan                      xx

Pembayaran bunga                                            xx

Pembayaran pajak penghasilan                            xx

Hasil dari penjualan peralatan                              xx

Pembayaran hutang, sewa guna usaha, dll            xx

Arus kas bersih dari aktivitas operasi                   xx

Referensi :

https://agusherrup.wordpress.com/2015/11/15/regulasi-dan-prosedur-pendirian-perusahaan-2/

http://rizkyahmad92.blogspot.co.id/2013/11/pendirian-perusahaan-cv.html